Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie bei Anfragen und Buchungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Spalter EINSER – Inhaber Swen Deobald

Schnittling 26

91174 Spalt

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 9175 9072984

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Verarbeitung bei Buchungen und Anfragen

3.1 Buchungsdaten

Wenn Sie bei uns eine Ferienwohnung buchen, verarbeiten wir die für die Buchungsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Buchungsdaten
• Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls weitere Angaben, die zur Vertragsdurchführung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Buchungsabwicklung, der Kommunikation mit Ihnen, der Durchführung des Beherbergungsvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

Speicherdauer:

Buchungs- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 10 Jahre.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einer bestehenden Buchung steht

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anfragen erfolgt

Unser berechtigtes Interesse:

Effiziente Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten und Gästen.

Speicherdauer:

Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Soweit handels- oder steuerrechtliche Unterlagen betroffen sind, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im Übrigen orientiert sich die Speicherdauer an den gesetzlichen Verjährungsfristen.

3.3 Buchungen über Drittplattformen

Buchungen können auch über externe Buchungsplattformen erfolgen, etwa über Buchungs- oder Vermittlungsportale. In diesen Fällen erhalten wir von der jeweiligen Plattform diejenigen Daten, die zur Durchführung der Buchung erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Soweit die Plattformen personenbezogene Daten eigenständig verarbeiten, handeln sie datenschutzrechtlich als eigene Verantwortliche.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt ist, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Dienstleister für Website-Hosting, Buchungssystem und Einwilligungsmanagement
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• IT- und Support-Dienstleister, soweit diese im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten
• Steuerberater, Banken, Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist

Soweit wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Sofern keine Angemessenheitsentscheidung besteht, erfolgt die Übermittlung in der Regel auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit diese anwendbar sind.

6. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Welche Zahlungsarten Ihnen konkret zur Verfügung stehen, ergibt sich im Buchungsprozess.

Dabei werden diejenigen Daten verarbeitet, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister nach dessen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, soweit dieser als eigener Verantwortlicher handelt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Videoüberwachung

Im Außenbereich des Gebäudes sowie in den Fluren werden Videoüberwachungssysteme eingesetzt. Die Videoüberwachung dient dem Schutz von Personen und Eigentum, der Zutrittskontrolle sowie der Wahrung unseres Hausrechts. Eine Videoüberwachung innerhalb der vermieteten Wohnungen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 4 BDSG

Unser berechtigtes Interesse:

Schutz unseres Eigentums, Schutz unserer Gäste und Mitarbeitenden, Prävention und Aufklärung von Vorfällen sowie Kontrolle unberechtigter Zutritte.

Speicherdauer:

Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach 7 Tagen automatisch überschrieben, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung erforderlich ist, etwa zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auf die Videoüberwachung wird vor Ort durch geeignete Hinweisschilder hingewiesen.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Dabei unterscheiden wir zwischen:

Technisch erforderlichen Cookies und Technologien

Diese sind notwendig, um die Website, ihre Grundfunktionen sowie das Einwilligungsmanagement bereitzustellen.

Optionalen Cookies und Technologien

Diese dienen insbesondere statistischen Auswertungen oder Reichweitenmessungen und werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das eingeblendete Einwilligungsbanner auswählen, ob Sie nur erforderliche Technologien zulassen oder zusätzlich in optionale Technologien einwilligen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

Für technisch erforderliche Technologien: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für optionale Technologien: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse:

Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb unserer Website.

Speicherdauer:

Server-Logfiles werden grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

10. Webanalyse mit Google Analytics

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um Inhalte, Benutzerführung und Reichweite zu verbessern. Hierbei können insbesondere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, technische Endgeräte, Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, Interaktionen und ungefähre Standortdaten verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Ohne Ihre Einwilligung findet keine entsprechende Analyse statt.

Nach Angaben von Google werden bei Nutzern aus der EU IP-Adressen im Rahmen der Erhebung über EU-Domains und -Server vor dem Logging verworfen und nicht gespeichert. Unabhängig davon kann eine Verarbeitung weiterer Nutzungsdaten durch Google erfolgen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

§ 25 Abs. 1 TDDDG

Empfänger:

Google Ireland Limited sowie gegebenenfalls verbundene Unternehmen von Google

Drittlandübermittlung:

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung von Google Analytics eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen mit Sitz in Drittländern, insbesondere in die USA, erfolgt. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Soweit einschlägig, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Widerruf Ihrer Einwilligung:

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Cookie-Banners bzw. des Einwilligungs-Managements widerrufen oder anpassen.

Speicherdauer:

Die Speicherdauer der im Rahmen von Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich nach den in unserem Analytics-Konto hinterlegten Aufbewahrungseinstellungen und endet spätestens, wenn die Daten dort automatisch gelöscht oder anonymisiert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

13. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Art des jeweiligen Vertragsverhältnisses
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben
• etwaigen Verjährungsfristen
• berechtigten Interessen an der Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.